Beschäftigter im Verwaltungsbereich (m/w/d)

bei der DAA Pforzheim

Die DAA Deutsche Angestellten-Akademie ist eine Bildungseinrichtung, die seit mehr als 65 Jahren im gesamten Bundesgebiet tätig ist. Unsere tägliche Arbeit profitiert vom weitreichenden Erfahrungsschatz mehrerer Generationen DAA-Mitarbeiter*innen. Die Qualifikationen unserer Mitarbeiter*innen sind so vielfältig wie unser Angebot. Denn wir wollen nicht nur den gegenwärtigen Bildungsbedürfnissen der Gesellschaft gerecht werden – wir suchen immer wieder nach neuen Lehr- und Lernmethoden, die uns für die Zukunft fit machen. Werden auch Sie Teil dieser immer wieder herausfordernden, interessanten und vielfältigen Branche.

Für den Empfang und die Erstberatung unserer Kunden sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten suchen wir ab sofort Mitarbeitende im Verwaltungsbereich am Standort Pforzheim. Es sind zwei Stellen, einmal in Voll- und einmal in Teilzeit, zu vergeben.

Aufgaben

Als erste*r Ansprechpartner*in sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und heißen Kund*innen, Interessent*innen, und Geschäftspartner bei uns willkommen. Sie unterstützen das Team in administrativen und organisatorischen Belangen. Zudem übernehmen Sie standortübergreifende Aufgaben in der allgemeinen Lehrgangs- und Kursverwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Büro wie Postbearbeitung, Korrespondenz, Telefon
• Empfang unserer Kund*innen / Geschäftspartner*innen
• Erstberatung der Kunden sowohl telefonisch als auch persönlich
• Vorbereitung von Unterlagen für die Teilnehmenden und zur Verwaltung und Evaluation von Lehrgängen
• Erstellung von Teilnahmebescheinigungen
• Kontakt mit Kooperationspartnern und Leistungsträgern
• Bearbeitung der anfallenden Verwaltungsprozesse in unserem Datenbanksystem
• Zusammenarbeit mit der Schnittstelle in Verwaltung und Teamleitung

Anforderungen

Sie teilen unsere Begeisterung, Menschen bei der Erweiterung ihrer beruflichen Kompetenzen und Integration in den Arbeitsmarkt zu unterstützen. Sie verbinden idealerweise eine kommunikative und herzliche Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisations- und Beratungstalent. Zudem besitzen Sie die Fähigkeit, unterschiedliche Dinge im Blick zu behalten und bewahren dabei stets einen "kühlen Kopf". Ihr Profil zeichnet sich aus durch:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung/Erfahrung
• Praktische Erfahrung in Assistenz, Empfang oder Verwaltungstätigkeiten
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten
• Freude am Arbeiten im Team
• Mehrfachaufgabenperformanz und Organisationsfähigkeit
• Flexibilität und Selbstständigkeit
• Freundliche, positive Ausstrahlung
• Gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen

Vorteile

• Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Freiraum für Ihre Ideen und flachen Hierarchien
• Unternehmensinternes Fortbildungsprogramm – wir fördern die berufsbegleitende Weiterqualifizierung unserer Mitarbeiter*innen
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Mit dem Siegel berufundfamilie sind wir seit 2015 zertifiziert.
• Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team

Vergütung

• Gruppe 6 der hausinternen Gehaltstabelle der DAA GmbH

Eintritt

• Ab sofort, diese Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet

Arbeitszeit

• Vollzeit 39 Stunden/Woche
• Teilzeit 20 Stunden/Woche

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte richten Sie Ihre Fragen und die schriftliche Bewerbung ausschließlich per Mail an Andrea Schön, E-Mail: bewerbung.pforzheim[at]daa.de