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Kontakt

Beschäftigter (m/w/d) im Verwaltungsbereich

DAA Pforzheim

Die DAA Deutsche Angestellten-Akademie ist eine Bildungseinrichtung, die seit mehr als 60 Jahren im gesamten Bundesgebiet tätig ist. Unsere tägliche Arbeit profitiert vom weitreichenden Erfahrungsschatz mehrerer Generationen DAA-Mitarbeiter*innen. Die Qualifikationen unserer Mitarbeiter*innen sind so vielfältig wie unser Angebot. Denn wir wollen nicht nur den gegenwärtigen Bildungsbedürfnissen der Gesellschaft gerecht werden – wir suchen immer wieder nach neuen Lehr- und Lernmethoden, die uns für die Zukunft fit machen. Werden auch Sie Teil dieser immer wieder herausfordernden, interessanten und vielfältigen Branche.

Für den Empfang und die Erstberatung unserer Kunden sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten suchen wir ab sofort eine*n Beschäftigte*n im Verwaltungsbereich am Standort Pforzheim (Vollzeit).

Aufgaben

Als erste*r Ansprechpartner*in sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und heißen Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Kollegen bei uns willkommen. Sie arbeiten selbstständig am Empfang und unterstützen das Team in administrativen und organisatorischen Belangen. Zudem übernehmen Sie standortübergreifende Aufgaben in der allgemeinen Lehrgangs- und Kursverwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Büro (Postbearbeitung, Korrespondenz, Telefon)
  • Empfang unserer Kund*innen / Geschäftspartner*innen
  • Veranstaltungsorganisation und ggf. Catering

Verantwortliche, verwaltungsmäßige Lehrgangsabwicklung v. a. im Deutschsprachbereich (BAMF-Kurse):

  • Erstberatung der Kunden sowohl telefonisch als auch persönlich
  • Vorbereitung von Schulungsunterlagen und von Unterlagen zur Verwaltung und Evaluation von Lehrgängen
  • Abrechnung von Fahrtkosten und Kursen
  • Erstellung von Teilnahmebescheinigungen
  • Kontakt mit Kooperationspartnern und Leistungsträgern

Weitere Aufgaben:

  • Bearbeitung der anfallenden Verwaltungsprozesse in unserem Datenbanksystem
  • Zusammenarbeit mit der Schnittstelle in Verwaltung und Teamleitung

Anforderungen

Sie teilen unsere Begeisterung, Menschen bei der Erweiterung ihrer beruflichen Kompetenzen und Integration in den Arbeitsmarkt zu unterstützen. Sie verbinden idealerweise eine kommunikative und herzliche Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisations- und Beratungstalent. Zudem besitzen Sie die Fähigkeit, unterschiedliche Dinge im Blick zu behalten und bewahren dabei stets einen "kühlen Kopf". Ihr Profil zeichnet sich aus durch:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung/Erfahrung
  • Praktische Erfahrung in Assistenz, Empfang oder Verwaltungstätigkeiten
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten
  • Freude am Arbeiten im Team Mehrfachaufgabenperformanz, Beratungskompetenz und Organisationsfähigkeit
  • Flexibilität und Selbstständigkeit
  • Freundliche, positive Ausstrahlung
  • Gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen

Ihre Vorteile

  • Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Freiraum für Ihre Ideen und flachen Hierarchien
  • Unternehmensinternes Fortbildungsprogramm – wir fördern die berufsbegleitende Weiterqualifizierung unserer Mitarbeiter*innen
  • Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Mit dem Siegel berufundfamilie sind wir seit 2015 zertifiziert.
  • Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team

Vergütung

  • Gruppe 6 der hausinternen Gehaltstabelle der DAA GmbH

Eintritt

  • Ab sofort, diese Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet

Arbeitszeit

  • Vollzeit 39 Stunden/Woche

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wenn Sie Interesse an dieser vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabe haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail oder in schriftlicher Form an die:

Deutsche Angestellten-Akademie (DAA)
Kundenzentrum Pforzheim
Frau Andrea Schön
Westliche Karl-Friedrich-Str. 89
75172 Pforzheim
E-Mail: bewerbung.pforzheim[at]daa.de

Sie können sich auch gerne online bewerben:

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